Julkaisimme etäkokouskäytäntöjä helpottamaan uuden Luotettava Äänestys -toiminnallisuuden, jota voi käyttää apuna etäyhteyden välityksellä pidettävien kokousten äänestyksissä. Äänestystoiminnallisuudet on suunniteltu erityisesti taloyhtiöiden yhtiökokouksien äänestyksiä varten, mutta niitä voi käyttää apuna myös muissa äänestyksissä.
Äänet ja näihin liittyvät tiedostot allekirjoitetaan sähköisesti. Äänestystulosten sähköiset allekirjoitukset sekä näihin liittyvien sisältöjen muuttumattomuus voidaan todentaa myöhemmin. Luottava Äänestys -toiminnallisuus on kaikille maksullisen lisenssin tilanneille organisaatiolle automaattisesti käytössä ja jokaisesta yksittäisen henkilön tekemästä äänestystapahtumasta veloitetaan yksi sähköinen allekirjoitus.
Luotettava Äänestys:
- Voit luoda avoimia tai suljettuja äänestyksiä, joissa annetut äänet ja näihin liittyvät tiedostot allekirjoitetaan sähköisesti.
- Voit tallentaa äänestyspyynnön luonnoksena ja editoida sitä lähettämiseen saakka.
- Voit lisätä äänestäjät ja heidän edustamansa äänimäärät.
- Valtakirjalla äänestäminen on myös mahdollista.
- Useamman osakkeenomistajan puolesta valtakirjalla äänestävät käyttäjät voivat äänestää saamansa valtuutuksen mukaisesti yhden ohjatun työnkulun sisällä. Näistä veloitetaan ainoastaan yksi allekirjoitus.
- Käyttäjät, joilla ei ole SignSpace-tiliä, voivat äänestää rekisteröitymättä palveluun.
- Äänestyksen luoja voi ladata äänestyksen tulokset Excel-taulukkoon.
- SignSpace-palvelun monipuoliset tietoturva-asetukset ovat käytössä äänestystä luotaessa.
Muut uudet ominaisuudet:
- Voit lisätä useamman henkilön allekirjoituspyynnölle, tilan jäseneksi, ryhmään jne. yhdellä kertaa pilkulla tai puolipisteellä erotellulla sähköpostilistalla.
- Voit pyytää allekirjoituksen kaikilta ryhmän jäseniltä lisäämällä ryhmän allekirjoittajaksi ja jakamalla ryhmän jäsenlistan yksittäisiksi allekirjoittajiksi. Tämä toiminnallisuus on saatavilla myös tehtävillä.
Parannukset ja korjaukset:
- Vahvan allekirjoittamisen työnkulkua SignSpace-palvelun sisällä on paranneltu.
- Allekirjoituspyynnöt, tehtävat ja äänestyspyynnöt päivittyvät käyttöliittymässä entistä useammin (minuutin välein).
- Kaikki konserniyhtiöiden SignSpace-käyttäjät näkyvät toisilleen automaattisesti konserniyhtiöiden tileillä.
- Arkistointimerkinnän näkyvyysongelma on korjattu.
- Ylisuurten yrityslogojen ongelma on korjattu.
- Muita pienempiä käytettävyyttä parantavia korjauksia.
