Allekirjoita ja arkistoi sekunneissa!

Allekirjoita turvallisesti ja sähköisesti SignSpace-palvelun avulla. Palvelu arkistoi allekirjoitetut dokumentit automaattisesti, ja soveltuu myös kommunikointiin sekä tehtävien hallintaan.

 

Tutustu SignSpace-palveluun

 

Miten SignSpace helpottaa sinun työarkeasi?

 

phone-img

 

Helpotusta etätyöhön

Hoida yhteistyö helposti ja huoletta SignSpace-palvelussa. Sähköisen allekirjoittamisen lisäksi palvelussa on laajat työkalut yhteistyön hoitamiseen paikasta riippumatta.

SignSpace-palvelulla luonnistuuu

• sähköinen allekirjoittaminen
• turvallinen kommunikointi
• tehtävien hallinta
• tehtäväpyyntöjen jakaminen sekä
• sopimusten katselmointi ja jakaminen.

 

Luo tili ja tilaa palvelu

Näin otat palvelun käyttöön:

 

Asiakastarinat

Koiranen-Mikko_vtv

Otimme SignSpacen käyttöön, kun siirryimme kokonaan etätyöhön ja suljimme toimitilamme koronavirustilanteen takia maaliskuussa. Olemme hyötyneet päätösten ja sopimusten sähköisestä allekirjoittamista erityisesti nyt poikkeustilanteessa, mutta hyötyjä tulee varmasti myös myöhemmin käytön laajetessa. SignSpacen käyttöotto on ollut yksinkertaista ja sujunut hyvin. Päätösten ja sopimusten sähköinen allekirjoittaminen ja arkistoituminen samanaikaisesti ovat tehostaneet asioiden käsittelyä.

Mikko Koiranen, Valtiontalouden tarkastusvirasto
janne_maki_petaja_lahti_aqua

Olemme käyttäneet SignSpace-palvelua  urakointiin liittyvien dokumenttien esim. sopimusten allekirjoittamiseen. Palvelu on virtaviivaistanut toimintaamme, kun ei erillistä allekirjoitustilaisuutta ei tarvitse järjestää eikä skannailla paperisia dokumentteja puolin ja toisin. Se säästää myös ympäristöä kun turhilta ajokilometreiltä vältytään. Palvelun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös asiakassopimusten piiriin.

Janne Mäki-Petäjä, Lahti Aqua Oy
Nixu_oyj_eetu_simpanen_rajattu

Aiemmin suurin osa Nixun allekirjoittamisesta sopimuksista tehtiin paperilla. Erityisesti sopimusten kommentointi, muokkaaminen ja versioiden lähettely edestakaisin vei aikaa. Digitaalisuuden lisäksi SignSpacen selkeä hyöty on allekirjoitusprosessin nopeutuminen.

Eetu Simpanen, Nixu Oyj
Kimmo_Rintala_hlokuvat_naytot_060919_1_rajattu

Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.

Kimmo Rintala, Asuntosäätiö
HUS-kiinteistöt Alexander Kozlov_rajattu

SignSpace-palvelussa sopimuksen kommentointi on keskitettyä ja hyväksyntä huomattavasti tehokkaampaa.

Alexander Kozlov, HUS-Kiinteistöt Oy
Arttu Ruotsalainen-paras - 1000 px (2)

SignSpace on helpottanut ja nopeuttanut allekirjoitusprosessiamme. Myös meidän asiakkaillemme sopimuskäsittely on vaivattomampaa, kun heidän ei tarvitse käydä läpi perinteistä tulostus- ja skannausrumbaa.

Arttu Ruotsalainen, Admicom
Mika_Kvist_hemso

Näyttää siltä, että SignSpace-palvelun myötä voimme luopua kokonaan allekirjoitettavien dokumenttien tulostamisesta. Aiemmin allekirjoitusprosessia hidasti se, että Hemsöllä usein on kaksi allekirjoittajaa ja väkemme liikkuu paljon ympäri Suomea. Käytännössä palvelu on nopeuttanut merkittävästi allekirjoitusprosessia, säästänyt luontoa sekä mahdollistanut osaltaan etätyöskentelyä. Näppärää on myös se, että kaikki dokumentit jäävät talteen SignSpace-palveluun.

Mika Kvist, Hemsö Fastighets AB
pia_vasko_ril_s

SignSpacen käyttöönotto oli vaivatonta, sillä saimme asiakaspalvelun vinkeillä järjestelmän nopeasti tuotantokäyttöön. Sähköinen allekirjoitustyökalu on nopeuttanut allekirjoitettavien dokumenttien kiertoa ja osaltaan mahdollistanut toiminnan täysin etänä. Kevyt ja vahva tunnistautuminen ovat oivallisia vaihtoehtoja erilaisiin allekirjoitustarpeisiin.

Pia Vasko, Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL

Ajankohtaista

Ota yhteyttä