Asiakastarinat

Olemme asiakkaitamme varten ja haluamme olla heille pitkäaikainen ja luotettava palveluntarjoaja. Täältä löydät asiakkaidemme kokemuksia siitä, miten palvelumme on helpottanut heidän arkeaan.

Kokemuksia SignSpace-palvelusta

Sähköinfon lomakkeilla allekirjoitusmahdollisuus oli toivottu ominaisuus. He päätyivät ratkaisemaan sen SignSpace-palvelun avulla ja liittivät mahdollisuuden allekirjoittaa lomakkeet lomakepalveluun.

Allekirjoittaminen sisältyy Sähköinfon asiakkailla heidän palvelunsa kuukausimaksuun.

Lue asiakastarina

HUS-Kiinteistöt hakivat aluksi hyötyä SignSpace-palvelusta aikaa vievien sopimusten allekirjoittamiseen.

Myöhemmin he ovat laajentaneet SignSpace-palvelun käyttöä myös salassapitosopimuksiin, henkilöstön poissaoloilmoitusten hyväksymisprosessiin sekä kehityskeskustelujen ja ajopäiväkirjojen arkistointiin.

Lue asiakastarina

Nixulle erityisen tärkeää on, että SignSpace on toteutettu hyvien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti ja tarjoaa eIDAS-asetuksen mukaiset, koko EU-alueella lainvoimaiset, sähköiset allekirjoitukset.

Turvallisuuden ja luottamuksen lisäksi selkeää hyötyä on allekirjoitusprosessin nopeutumisesta ja palvelun digitaalisuudesta.

Lue asiakastarina

Kokeile sähköistä allekirjoittamista kuukauden maksutta

Olemme hyötyneet päätösten ja sopimusten sähköisestä allekirjoittamista erityisesti nyt poikkeustilanteessa, mutta hyötyjä tulee varmasti myös käytön laajetessa. SignSpacen käyttöönotto on ollut yksinkertaista ja sujunut hyvin. Päätösten ja sopimusten sähköinen allekirjoittaminen ja arkistoituminen samanaikaisesti ovat tehostaneet asioiden käsittelyä.

Mikko Koiranen

Johtaja
Valtiontalouden tarkastusvirasto

Täällä pitkien välimatkojen Itä-Suomessa SignSpace on tehostanut kolmen kiinteistöyhdistyksen pöytäkirjojen allekirjoitusprosessia huomattavasti. Ohjelman helppokäyttöisyyden ansiosta kaikki allekirjoituspyyntöni ovat toteutuneet helposti ja nopeasti, mikä puolestaan nopeuttaa kokousten jälkeisten toimenpiteiden edistämistä.

Piia Moilanen

Toiminnanjohtaja
Kiinteistöliitto Itä-Suomi

SignSpace on nopeuttanut ja helpottanut sopimushallintoa sekä vastaavasti muun muassa tehostanut myynti- ja vuokrausprosessejamme. Saamme SignSpace avulla myös asiakkaiden vahvan tunnistamisen hoidettua samalla kertaa. Korona on lisännyt entisestään tarvetta allekirjoittaa asiakirjat etänä, nopeasti ja turvallisesti.

Johannes Aho

Business development manager
Trevian Asset Management

Koronan myötä kokousten siirryttyä pitkälti etäkokouksiksi olemme kokeneet käteväksi, että myös kokouspöytäkirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti. SignSpace-palvelu on helppo ja mutkaton käyttää, ja allekirjoitetut asiakirjat on nopea arkistoida sähköisesti suoraan järjestelmästä. Varsinkin dokumentit, joissa on monta allekirjoittajaa, on sujuvaa hoitaa SignSpace-palvelun kautta.

Anu Mantere

Toimistopäällikkö
Henkilöstöpalveluyritysten liitto HPL

Olemme käyttäneet SignSpace-palvelua urakointiin liittyvien dokumenttien esim. sopimusten allekirjoittamiseen. Palvelu on virtaviivaistanut toimintaamme, kun ei erillistä allekirjoitustilaisuutta ei tarvitse järjestää eikä skannailla paperisia dokumentteja puolin ja toisin. Se säästää myös ympäristöä, kun turhilta ajokilometreiltä vältytään. Palvelun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös asiakassopimusten piiriin.

Janne Mäki-Petäjä

Tekninen johtaja
Lahti Aqua Oy

Näyttää siltä, että SignSpace-palvelun myötä voimme luopua kokonaan allekirjoitettavien dokumenttien tulostamisesta. Aiemmin allekirjoitusprosessia hidasti se, että Hemsöllä usein on kaksi allekirjoittajaa ja väkemme liikkuu paljon ympäri Suomea. Käytännössä palvelu on nopeuttanut merkittävästi allekirjoitusprosessia, säästänyt luontoa sekä mahdollistanut osaltaan etätyöskentelyä. Näppärää on myös, että kaikki dokumentit jäävät talteen palveluun.

Mika Kvist

Head of Technical Management Finland
Hemsö Fastighets AB

Suomen Aluerakennuttaja Oy:llä on hankkeita pitkin Suomea ja kun kokoukset nykyään pidetään pääsääntöisesti etäkokouksina, olemme pitäneet tärkeänä ja hyvänä ratkaisuna että kokouspöytäkirjat ja sopimukset on voitu allekirjoittaa sähköisesti. Vertailimme muutamaa toimijaa ja Signspace vakuutti meidän helppokäyttöisuudellään. Signspace on helpottanut, nopeuttanut ja järkevöittänyt meidän allekirjoittamisprosessiamme.

Timo Kamppuri

Toimitusjohtaja
Suomen Aluerakennuttaja Oy

SignSpace-palvelun käyttöönotto oli vaivatonta, sillä saimme asiakaspalvelun vinkeillä järjestelmän nopeasti tuotantokäyttöön. Sähköinen allekirjoitustyökalu on nopeuttanut allekirjoitettavien dokumenttien kiertoa ja osaltaan mahdollistanut toiminnan täysin etänä. Kevyt ja vahva tunnistautuminen ovat oivallisia vaihtoehtoja erilaisiin allekirjoitustarpeisiin.

Pia Vasko

Hallintopäällikkö
Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL

SignSpace on helpottanut organisaatiomme allekirjoituskäytäntöjä merkittävästi. Sähköinen allekirjoitus on nykypäivän työelämässä ehdoton ja tukee meidän virtuaalisia työympäristöjä. SignSpacen käyttöönotto on sujunut ongelmitta. Ajansäästö ja prosessien yksinkertaistaminen ovat tehostaneet tämän prosessin huippuunsa meidän organisaatiossamme.

Kati Paulin

Toimitusjohtaja
Silta Oy

Allekirjoitamme SignSpace-palvelulla kaiken työsopimuksista virallisiin kirjeisiin. Palvelun myötä toiminta on nopeutunut ja joustavoitunut, kun asiakirjat voi allekirjoittaa mistä ja milloin vaan – samalla turhaa manuaalista työtä on poistunut. Allekirjoitusprosessiin liittyy monia hyötyjä, kuten tehokkuus, nopeus ja vaivattomuus.

Jyrki Laurikainen

Toimitusjohtaja
RAKLI ry

SignSpace-palvelu on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.

Kimmo Rintala

Asiakkuusjohtaja
Asuntosäätiö

Vatajankoski on pystynyt SignSpace-palvelun avulla nopeuttamaan ja suoraviivaistamaan toimintaansa niin asiakassopimusten kuin hallinnollisten asiakirjojenkin allekirjoittamisessa. Arvostamme ohjelmiston selkeää rakennetta ja joustavia käyttömahdollisuuksia.

Jussi Poussu

Varatoimitusjohtaja
Vatajankoski

SignSpace on helpottanut ja nopeuttanut allekirjoitusprosessiamme. Myös meidän asiakkaillemme sopimuskäsittely on vaivattomampaa, kun heidän ei tarvitse käydä läpi perinteistä tulostus- ja skannausrumbaa.

Arttu Ruotsalainen

Myyntijohtaja
Admicom

SignSpace tuli apuun, kun koronan takia perinteiset kokoukset loppuivat, ja tärkeitä dokumentteja piti saada allekirjoitukseen tilinpäätösaikaan. Ohjelma osoittautui niin käteväksi, että käytämme sitä vastaisuudessakin.

Marjut Vähänen

Toiminnanjohtaja
FinNuclear ry

SignSpace on mahdollistanut meille sopimuksien sujuvan ja luotettavan hallinnan myös kotitoimistoilta käsin.

Miika Rantanen

Ohjelmistopäällikkö
A-Insinöörit

Helpottanut kovasti etätyöskentelyä, eli arkea ylipäätään näinä aikoina.

Jussi Tuomola

Kiinteistöpäällikkö
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy