Asiakastarinat

Täällä pitkien välimatkojen Itä-Suomessa SignSpace on tehostanut kolmen kiinteistöyhdistyksen pöytäkirjojen allekirjoitusprosessia huomattavasti. Ohjelman helppokäyttöisyyden ansiosta kaikki allekirjoituspyyntöni ovat toteutuneet helposti ja nopeasti, mikä puolestaan nopeuttaa kokousten jälkeisten toimenpiteiden edistämistä.

SignSpace on nopeuttanut ja helpottanut sopimushallintoa sekä vastaavasti muun muassa tehostanut myynti- ja vuokrausprosessejamme. Saamme SignSpace avulla myös asiakkaiden vahvan tunnistamisen hoidettua samalla kertaa. Korona on lisännyt entisestään tarvetta allekirjoittaa asiakirjat etänä, nopeasti ja turvallisesti.

Koronan myötä kokousten siirryttyä pitkälti etäkokouksiksi olemme kokeneet käteväksi, että myös kokouspöytäkirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti. SignSpace-palvelu on helppo ja mutkaton käyttää, ja allekirjoitetut asiakirjat on nopea arkistoida sähköisesti suoraan järjestelmästä. Varsinkin dokumentit, joissa on monta allekirjoittajaa, on sujuvaa hoitaa SignSpace-palvelun kautta.

Vatajankoski on pystynyt SignSpace-palvelun avulla nopeuttamaan ja suoraviivaistamaan toimintaansa niin asiakassopimusten kuin hallinnollisten asiakirjojenkin allekirjoittamisessa. Arvostamme ohjelmiston selkeää rakennetta ja joustavia käyttömahdollisuuksia.

Otimme SignSpace-palvelun käyttöömme, kun siirryimme kokonaan etätyöhön ja suljimme toimitilamme koronavirustilanteen takia maaliskuussa. Olemme hyötyneet päätösten ja sopimusten sähköisestä allekirjoittamista erityisesti nyt poikkeustilanteessa, mutta hyötyjä tulee varmasti myös myöhemmin käytön laajetessa. SignSpace-palvelun käyttöotto on ollut yksinkertaista ja sujunut hyvin. Päätösten ja sopimusten sähköinen allekirjoittaminen ja arkistoituminen samanaikaisesti ovat tehostaneet asioiden käsittelyä ja asianhallintaamme.

Olemme käyttäneet SignSpace-palvelua  urakointiin liittyvien dokumenttien esim. sopimusten allekirjoittamiseen. Palvelu on virtaviivaistanut toimintaamme, kun ei erillistä allekirjoitustilaisuutta ei tarvitse järjestää eikä skannailla paperisia dokumentteja puolin ja toisin. Se säästää myös ympäristöä, kun turhilta ajokilometreiltä vältytään. Palvelun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös asiakassopimusten piiriin.

SignSpace tuli apuun, kun koronan takia perinteiset kokoukset loppuivat, ja tärkeitä dokumentteja piti saada allekirjoitukseen tilinpäätösaikaan. Ohjelma osoittautui niin käteväksi, että käytämme sitä vastaisuudessakin.

SignSpace on helpottanut ja nopeuttanut allekirjoitusprosessiamme. Myös meidän asiakkaillemme sopimuskäsittely on vaivattomampaa, kun heidän ei tarvitse käydä läpi perinteistä tulostus- ja skannausrumbaa.

SignSpace-palvelu on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.

SignSpace on mahdollistanut meille sopimuksien sujuvan ja luotettavan hallinnan myös kotitoimistoilta käsin.

Näyttää siltä, että SignSpace-palvelun myötä voimme luopua kokonaan allekirjoitettavien dokumenttien tulostamisesta. Aiemmin allekirjoitusprosessia hidasti se, että Hemsöllä usein on kaksi allekirjoittajaa ja väkemme liikkuu paljon ympäri Suomea. Käytännössä palvelu on nopeuttanut merkittävästi allekirjoitusprosessia, säästänyt luontoa sekä mahdollistanut osaltaan etätyöskentelyä. Näppärää on myös se, että kaikki dokumentit jäävät talteen SignSpace-palveluun.

SignSpace-palvelun käyttöönotto oli vaivatonta, sillä saimme asiakaspalvelun vinkeillä järjestelmän nopeasti tuotantokäyttöön. Sähköinen allekirjoitustyökalu on nopeuttanut allekirjoitettavien dokumenttien kiertoa ja osaltaan mahdollistanut toiminnan täysin etänä. Kevyt ja vahva tunnistautuminen ovat oivallisia vaihtoehtoja erilaisiin allekirjoitustarpeisiin.

Allekirjoitamme SignSpace-palvelulla kaiken työsopimuksista virallisiin kirjeisiin. Palvelun myötä toiminta on nopeutunut ja joustavoitunut, kun asiakirjat voi allekirjoittaa mistä ja milloin vaan – samalla turhaa manuaalista työtä on poistunut.

Allekirjoitusprosessiin liittyy monia hyötyjä, kuten tehokkuus, nopeus ja vaivattomuus.