Hukkuuko hallinto sopimuskaaokseen?

SignSpace-palvelulla pystyt hallinnoimaan yrityksesi päivittäisiä työtehtäviä, kuten sopimustenhallintaa sekä erilaisten projektien koordinointia.

VINKKI: Palvelun avulla saat kaikki sopimukset allekirjoitettuna yhteen paikkaan

Allekirjoita sopimukset Hallinnoi dokumentteja

Tilaa nyt, saat 3 kuukautta maksutta

 

ss-computer

 


Laita hallinnon arkirutiinit kuntoon

SignSpace-palvelun avulla hoidat yrityksesi sopimuksia ja hallinnollisia rutiineja näppärästi paikasta riippumatta. Palvelussa oleva tehtävienhallinta ja viestiketjut auttavat sinua esimerkiksi projektinhallinnassa helpottaen sopimusneuvotteluihin liittyvää yhteydenpitoa ja paperityötä.

Kaikki SignSpace-palvelun avulla allekirjoittamasi sopimukset löytyvät palvelusta vähintään 10 vuoden ajan, eikä fyysiselle sopimusarkistolle ole enää tarvetta.


Tilaa nyt, saat 3 kuukautta maksutta

mobiili_allekirjoitus_mobile_signing

Pikaiset allekirjoitukset

Tarvitsetko allekirjoituksen sopimukseen pikaisesti? Sähköisen allekirjoituksen avulla saat allekirjoitettavan dokumentin heti vastaanottajalle, eikä papereita tarvitse pyörittää postin kautta. Vastaanottaja pystyy allekirjoittamaan sopimukset näppärästi vaikkapa sormenjäljen avulla.

viestinta_communication

Viestintä ja tiedonhallinta

SignSpace-palvelun avulla pystyt viestittelemään kätevästi erilaisiin projekteihin tai sopimuksiin liittyen joko organisaatiorajat ylittävästi tai yksityisissä chat-keskusteluissa. Saat pidettyä langat paremmin hyppysissäsi, kun kaikki tarvittava kommunikaatio on kätevästi saatavilla.

tehtavat_tasks_2

Jaa tiedostoja, hallitse tehtäviä

Tarvitsetko kollegalta panosta tiettyyn projektiin liittyen? SignSpace-palvelussa pystyt jakamaan tiedostoja ja tekemään muille tehtäväpyyntöjä. Näin esimerkiksi sopimukseen liittyvä kommentointi ei jää tekemättä, sillä voit muistuttaa siitä työkaveriasi näppärästi vaikka chattaillen.

luvitus_user_rights

Rooliin perustuva luvitus

Voit luoda palveluun käyttäjäryhmiä eri tasoisilla pääsyoikeuksilla. Sinun ei tarvitse luvittaa jokaista henkilöä erikseen eri dokumenteille, vaan hallitset pääsyoikeuksia kätevien käyttäjäryhmien avulla.

luonto_nature

Helpotusta etätyöhön

Tarjoamme SignSpace-palvelun 3 kuukaudeksi maksutta yrityksesi käyttöön. Ota maksuton kokeilujakso käyttöön syöttämällä kampanjakoodi ETATYO tilausvaiheessa. Tutustu kampanjan ehtoihin.

Luo tili ja tilaa palvelu

Asiakastarinat

Nixu_oyj_eetu_simpanen_rajattu

Aiemmin suurin osa Nixun allekirjoittamisesta sopimuksista tehtiin paperilla. Erityisesti sopimusten kommentointi, muokkaaminen ja versioiden lähettely edestakaisin vei aikaa. Digitaalisuuden lisäksi SignSpacen selkeä hyöty on allekirjoitusprosessin nopeutuminen.

Eetu Simpanen, Nixu Oyj
Kimmo_Rintala_hlokuvat_naytot_060919_1_rajattu

Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.

Kimmo Rintala, Asuntosäätiö

Ajankohtaista

Ota
yhteyttä