Helpota isännöinnin paperirumbaa

Isännöitsijöiden kautta kulkee valtava määrä erilaisia dokumentteja. Suuren tietomäärän hallinta helpottuu, kun kaikki samaan aiheeseen liittyvät asiakirjat löytyvät samasta paikasta, eikä niitä tarvitse kalastella tiedostokansioiden uumenista.

VINKKI: Palvelun avulla saat kaikki sopimukset allekirjoitettuna yhteen paikkaan

Allekirjoita sopimukset Hallinnoi dokumentteja

Tutustu SignSpace-palveluun

 

SSK_näyttökuvakuva_sopimus_en

 


Kaikki tietoturvallisesti allekirjoitettuna

Ei enää toimiston kautta kurvailua, tiedostojen skannaamista, dokumenttien epätoivoista etsimistä tai sähköpostiketjuissa kierrättämistä!

SignSpace-palvelun avulla hoidat näppärästi paitsi sähköisen allekirjoittamisen, myös muun isännöinnin dokumenttien hallinnan, lähettämisen ja yhteydenpidon. Hallinnoi esimerkiksi taloyhtiöiden kokousten pöytäkirjoja, urakkasopimuksia, irtisanomisilmoituksia, todistuksia ja vaikkapa autopaikkojen varaussopimuksia sähköisesti yhdessä paikassa. SignSpace on luotettava ja tietoturvallinen ratkaisu, kun olet valmis sähköistämään isännöinnin prosessit.


Tutustu tarinoihin

dokumentti_document

Allekirjoitukset pöytäkirjoihin ja sopimuksiin

Lähetä allekirjoituspyynnöt näppärästi suoraan yhteistyökumppaneillesi tai taloyhtiöiden hallituksien jäsenille. Säästät aikaa ja rahaa, kun kaikki yhteydenpito esimerkiksi yhtiökokouksien pöytäkirjoihin liittyen hoidetaan sähköisesti yhdessä paikassa, eikä fyysisiin tapaamisiin tai paperien toimittamiseen ole tarvetta.

viestinta_communication

Pidä yhteyttä ja tee yhteistyötä

Hallinnoi ja kommentoi kaikkia taloyhtiön dokumentteja hallituksen jäsenien kanssa yhdessä paikassa. Yhteistyö on sujuvampaa, kun kukaan ei tipahda pois sähköpostiketjuista ja tarvittavat tiedostot ovat kaikkien asianosaisten saatavilla.

kansio_folder_2

Arkistoi dokumentit yhteen paikkaan

Tietoa on helppo hallita, kun kaikki samaan asiaan liittyvät dokumentit on tallennettu samaan paikkaan. Kaikki SignSpace-palvelussa allekirjoitetut dokumentit arkistoidaan 10 vuodeksi, joten voit huoletta unohtaa tiedostokansioiden loputtoman selaamisen ja toimistosi pölyiset mappivuoret.

Asiakastarinat

Vallden_Satu_kuva_sahkoinfo

Sähköinen allekirjoitusmahdollisuus on ollut lomakkeillamme toivottu ominaisuus, ja päätimme ratkaista sen SignSpace-palvelun avulla.

Satu Valldén, Sähköinfo Oy
Nixu_oyj_eetu_simpanen

Aiemmin suurin osa Nixun allekirjoittamisesta sopimuksista tehtiin paperilla. Erityisesti sopimusten kommentointi, muokkaaminen ja versioiden lähettely edestakaisin vei aikaa. Digitaalisuuden lisäksi SignSpacen selkeä hyöty on allekirjoitusprosessin nopeutuminen.

Eetu Simpanen, Nixu Oyj
Kimmo_Rintala_hlokuvat_naytot_060919_1

Signspace on nopeuttanut sopimusprosessiamme helpottamalla erityisesti eri puolilla Suomea tehtävien urakkasopimusten hallintaa. Lisäksi sähköinen allekirjoitus on tehostanut toimintaamme, kun sopimuspapereiden tulostamisesta ja papereihin liittyvästä logistiikasta on voitu luopua.

Kimmo Rintala, Asuntosäätiö

Ajankohtaista

Ota
yhteyttä